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Liquidität und finanzielle Kontrolle für Ihr Unternehmen

Sie können zu jedem Zeitpunkt für laufende Projekte Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen. Das System unterstützt Sie bei der Überwachung aller Zahlungseingänge. Alle Rechnungen lassen sich inklusive Aufmaß aus- geben. Auch kumulierte Schlussrechnungen sind möglich. Diese gewähren Ihnen und Ihren Kunden Transparenz. Das einfache Erstellen von freien Rechnungen, unter Berücksichtigung der laufenden Rechnungsnummer, kann bei Bedarf ohne Anlage von Projekten oder Adressdaten erfolgen. Optional kann eine Rechnungs- oder Zahlungsübersicht auf dem Ausdruck ausgegeben werden. Diese enthalten detaillierte Informationen zum Zahlungsstand, wie z. B. dem Verlauf der Zahlungseingänge. Handwerkerrechnungen mit getrennter Ausgabe von Material- und Lohnkosten oder Rechnungen nach § 13b (UStG) stehen per Knopfdruck zur Verfügung.
Rechnungsausgang Alles im Griff, Abrechnung im Handumdrehen
Barkasse Vom Lager über die Ladentheke zur Rechnung – alles in einem Rutsch!
Sollten Sie einen Ladenverkauf in Ihrem Unternehmen führen, so bietet WGsystem auch dafür die passende Ausstattung. Mit einer Anbindung an ein Kassendisplay und Barcodescanner steht einer Barkasse nichts im Weg. Die Kasse greift dabei auf die im System hinterlegten Artikel per Barcode zurück. Es lassen sich dadurch direkt anhand der gescannten Artikel die entsprechenden Belege erstellen, drucken und abrechnen. Die Belege wandern automatisch als Barverkäufe in das Kassenbuch. Ihre Buchhaltung wird somit lückenlos in einem System erfasst. Zusätzlich werden alle gescannten Artikel der Lagerverwaltung entnommen. Ihr Lagerbestand ist folg- lich immer auf dem aktuellen Stand und Lieferengpässen wird vorgebeugt. Sie verzichten auf zusätzliche Insellösungen und müssen Artikeldaten nur einmal pflegen. Der Vorteil einer zen- tralen Datenhaltung bleibt somit für alle Bereiche Ihres Unternehmens erhalten.
Rechnungseingang Zahlungsfristen, Materialkosten und Verbrauch im Überblick
Eingangsrechnungen können direkt auf entsprechende Projekte gebucht werden. Damit stehen alle gebuchten Positionen zur Nachkalkulation und Auswertung zur Verfügung. Zahlungs- und Zahlungszielverwaltung unter Berücksichtigung von Skontierung: Die einfache und schnelle Übersicht über Ihre offenen Eingangsrechungen hilft Ihnen, Ihre Zahlungsziele einzuhalten und Skontomöglichkeiten rechtzeitig zu nutzen. In Verbindung mit dem Modul Online-Banking können die Zahlungen für gebuchte Eingangsrechnungen direkt als SEPA-Datei erzeugt und mit den Online-Banking- Programmen oder Browser-Anwendungen Ihrer Bank verarbeitet werden. Der Rechnungseingang ergänzt sich ideal mit dem Modul Kassenbuch. Alle erfassten Barzahlungen werden automatisch mit der entsprechen- den Summe inklusive Beleg im Kassenbuch dokumentiert. Erfassung und Verwaltung aller Eingangsrechnungen mit Lieferantenzuweisung: Lieferantenumsätze sind auf einen Blick ersichtlich und unterstützen Sie bei Preisverhandlungen. Volle Kontrolle über alle eingehen- den Waren und Einkäufe in Ihrem Betrieb: Der Rechnungseingang ergänzt sich ideal mit dem Modul Lagerverwaltung. Das Material kann direkt mit der Eingangsrechnung in den Lagerbestand gebucht werden. Dispositions- und Lagerkosten werden dadurch auf ein Minimum reduziert.
Kassenbuch …führt sich fast von selbst!
Ein wichtiges Thema der Betriebsprüfung in einem Unternehmen ist die Bargeldkasse. Hier bietet Ihnen WGsystem die Möglichkeit, ein Kassenbuch zu führen. Es werden alle Bargeschäfte (Einnahmen und Ausgaben) des Unternehmens erfasst. Egal ob 0,80 € für eine gekaufte Briefmarke oder 12.000 € für ein verkauftes Firmenfahrzeug, alle Bargeldbewegungen gehören hier hinein. Buchen Sie Ihre Einnahmen / Ausgaben direkt im Kassenbuch und dokumentieren Sie so alle Bewegungen in der Bargeldkasse nachvollziehbar. In Verbindung mit dem Dokumentenarchiv können Sie die entsprechenden Belege zuordnen und verwalten. Schreiben Sie Ihren Kunden eine Rechnung für eine Barzahlung, so wird diese mit dem entsprechenden Betrag inklusive dem richtigen Beleg automatisch in Ihrem Kassenbuch erfasst. Gleiches gilt umgekehrt für Barzahlungen, welche Sie leisten und in Ihrem Rechnungseingang erfassen. Das Kassenbuch kann monatlich abgeschlossen und mit wenigen Klicks als fer- tiger Bericht inklusive der Belege an das Steuerbüro gesandt werden.
Online-Banking Alle Zahlungen in einem Rutsch erledigt!
Führen Sie Ihre Überweisungen unabhängig von den Öffnungszeiten Ihrer Bank und bequem am Schreibtisch im Büro aus. Voraussetzung dafür ist eine entsprechende SEPA–Datei, welche direkt aus WGsystem heraus erzeugt werden kann. Sie können bequem eine SEPA–Datei für Einzel- und Sammelüberweisungen erzeugen. Auch Termin- Überweisungen sind problemlos möglich. Hinterlegte Skonto-Bedingungen werden dabei automatisch berücksichtigt. Die so erzeugten SEPA–Dateien können von gängigen Banken über deren Online-Banking-Programme oder Browser-Anwendungen weiterverarbeitet werden. Das Online-Banking ergänzt sich ideal mit dem Modul Rechnungseingang. Die dort gebuchten Rechnungen können direkt als Bankauftrag zum Online-Banking übergeben werden. Mit der transparenten Übersicht Ihrer Eingangsrechnungen haben Sie Ihre Zahlungsziele stets im Blick und nehmen die Skontovorteile Ihrer Lieferanten fristgerecht wahr. Rechnungen werden zukünftig nur noch einmal erfasst, stehen aber zur Nachkalkulation Ihrer Projekte und zur Zahlungsanweisung in Ihrem Online-Banking zur Verfügung.

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