Dokumentenarchiv

 
sichern, verwalten, wieder finden
 
Alle in WGsystem erstellten Dokumente werden automatisch in einer zentralen Verwaltung archiviert und können jederzeit wieder aufgerufen werden.
 
Ebenfalls kann jede beliebige Datei auf dem Rechner, wie zum Beispiel Bilder oder PDF´s, in das Dokumentenarchiv importiert und frei verknüpft werden.
 
Der Benutzer besitzt umfangreiche Möglichkeiten um abgelegte Dokumente anhand bestimmter Informationen wie Adresse, Bauvorhaben-Bezeichnung, Datum, Rechnungsnummer sowie über freie Suchbegriffe aufzufinden.
Zugriff auf alle Dokumente von beliebig vielen Arbeitsplätzen gleichzeitig in einem zentralen Archiv.
 
Jedes Dokument wird dem entsprechenden Projekt zugewiesen. Eine Übersicht aller Dokumente zu einem Projekt steht Ihnen somit jederzeit zur Verfügung. Arbeitszeit kostendes Ordnerdurchforsten auf dem Betriebssystem erledigt sich durch intelligente Filtermöglichkeiten und Projektzuweisungen.