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KALKULATION

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Durch die Vielfalt der Anforderungen an Handwerksbetriebe sind hochwertige und gut vorberei- tete Stammdaten unabdingbar. Deshalb legen wir größten Wert auf Qualität und Praxisbezug. Für alle Gewerke sind umfangreiche Stammdaten mit vollständig vorbereiteten Leistungen, Leistungstexten, Artikeln und Lohnanteilen verfügbar. Diese können indi- viduell auf Ihr Unternehmen angepasst und erweitert werden. Alle Stammdatensätze stehen für sämtliche Geschäftsprozesse wie z. B. Angebot, Bestellung oder Rechnung im Schnellzugriff zur Verfügung und können jederzeit bei Bedarf auf das jeweilige Projekt angepasst werden. Sie behalten stets den Überblick, da sich mit Hilfe des WGsystem-Stammdatenmanagers selbst umfangreiche Stammdaten optimal organisieren und pflegen lassen. Aufgrund der durchgängigen und praxisbezogenen Datenstruktur aller Gewerke können Anwender der CAD-Integration zu SEMA auf Knopfdruck aus ihrer Zeichnung eine fertige Kalkulation und ein automatisch geschriebenes Angebot erstellen.

ERP – Schneller zum preissicher und flexibel kalkulierten Angebot

Kalkulation In wenigen Schritten zum Angebot
Stammdaten Kalkulation Das Herz der Kalkulation
Mit der WGsystem Angebotserstellung gestalten Sie in nur wenigen Schritten ein individuelles und kalkulations- sicheres Angebot. Durch bereits hinterlegte Leistungsstammdaten können komplette Angebotstexte schnell in ein Angebot eingefügt und bei Bedarf individuell angepasst werden - unter Berücksichtigung der Artikel und Lohnkosten. Leistungen und Angebotstexte können auch ohne Stammdaten im Handumdrehen in einem Projekt an- gelegt werden. Selbstverständlich stehen auch die hierfür erzeugten Artikel und Lohnanteile für die komplette Weiterverarbeitung aller Geschäftsprozesse zur Verfügung. Sie behalten immer den Überblick: Die Gewinnermittlung und Nachkalkulation sind jederzeit auch während dem laufenden Projekt möglich. Durch die komfortable Definition alternativer Positionen, wie z. B. Eigenleistungen, Alternativ- oder Eventualpositionen, lassen sich schnell und exakt auf den Kunden zugeschnittene Angebote erstellen. Professionelle Aufmaßfunktionen garantieren Nachvollziehbarkeit und unterstützen Sie bei der Massenermittlung. Mit dem WGsystem Reportdesigner lassen sich alle Druckausgaben frei gestalten - Sie präsentieren Ihre Unterlagen übersichtlich und professionell.
Rapportverwaltung Erfassung und Verwaltung von Dienstleistungen in Regie
Für bestehende Projekte erfassen Sie Rapportarbeiten einfach und schnell. Regieberichte zur Gegenzeichnung vom Auftraggeber können sofort erzeugt werden. Der Materialaufwand wird mit Zugriff auf die Artikelstammdaten komfortabel und zuverlässig zusammengestellt. Mit separaten Material- und Lohnaufschlägen für Regiearbeiten lassen sich aufwändige Zusatzarbeiten von Leistungen im Auftrag unterscheiden. Ihre Flexibilität ist etwas wert! Bei der Rechnungserstellung werden erfasste Rapporte sofort zur Verfügung gestellt und können somit direkt mit abgerechnet werden.
Auswertungen Wissen was läuft - alle Informationen auf einen Blick
In den Auswertungen werden alle in WGsystem ermit- telten Daten aussagekräftig aufbereitet. Ob Nachkalkulation oder Projektüberwachung - durch übersichtliche Grafiken und Diagramme erhalten Sie die wichtigsten Informationen auf einen Blick. Dank der gesamtheitlichen Erfassung aller Daten in WGsystem, wie Arbeitszeiten und Materialkosten, ist die Nachkalkulation zu jedem Zeitpunkt möglich und ohne zusätzlichen Aufwand abrufbar. Verfolgen Sie bereits während der Ausführungsphase, wie sich Ihre Projekte entwickeln. Durch die Bewertung teilfertiger Arbeiten erkennen Sie den Arbeitsfortschritt bereits während der Ausführung. Die Auswertung zeigt Ihnen sofort wie sich Ihre Projekte entwickeln und welche Kosten oder Gewinne zum Abschluss des Projekts zu erwarten sind. Monatliche Bilanzen werden somit auch bei Projekten mit längerer Ausführungszeit zum Kinderspiel. Eine gezieltere Auftragssteuerung wird somit gewährt und verschafft Ihnen die Sicherheit und Kontrolle, um sich beruhigt auf das nächste Projekt konzentrieren zu können. Auch individuelle Auswertungen mit speziellen Informationen nach Ihren Vorstellungen lassen sich durch die anpassbaren Oberflächen und Filtermöglichkeiten ganz einfach erstellen und abspeichern. Tabellenexporte nach Excel sind komfortabel aus- führbar und erweitern Ihre Möglichkeiten. Nicht nur einzelne Projekte, sondern auch die Auswertungen mehrerer Projekte über Monate und Jahre lassen sich mit wenigen Klicks erstellen. Dadurch lassen sich Kennzahlen und Mittelwerte zuverlässig ermitteln, um Ihre Vorkalkulation noch genauer zu gestalten. Ermitteln Sie Ihre Stärken und nutzen Sie diese gezielt für den Erfolg Ihres Unternehmens!
Projektassistent Konfigurieren Sie Ihre Projekte vollautomatisch
Mit dem Projektassistenten können komplette, frei mit Massen belegbare, Musterprojekte erstellt und zur Verwendung abgelegt werden. Deren Inhalte aktua- lisieren sich parallel mit der Preispflege von Artikeln und Lohnzeiten. Ebenfalls ist es möglich, Vorlagen zu generieren, welche sich beim CAD-Import in die Erstellung von Angeboten und Aufträgen formrichtig einfügen. Somit können standardmäßig gebrauchte Positionen, wie Baustelleneinrichtungen oder Pauschalleistungen, vordefiniert werden und erscheinen automatisch im Projekt. Das Erstellen von Vorlagen erfordert keine Programmierkenntnisse und ist für jeden Anwender bedienbar. Mit einer einzigartigen Konfigurationstechnik lassen sich Komplettangebote blitzschnell in Projekte mit Eigenleistungen abwandeln. Somit reagieren Sie gezielt und zeitnah auf Kundenwünsche und sichern sich echte Marktvorteile.
Benutzer- und Rechteverwaltung Konfigurieren Sie Ihr System frei nach Aufgabenbereichen
Mit der Benutzerverwaltung können Sie das System, je nach Mitarbeiter- und Zuständigkeitsbereich, frei konfi- gurieren. Diese Funktionalität stellt sicher, dass den einzelnen Abteilungen und Mitarbeitern nur Daten zur Verfügung stehen, welche von diesen auch gebraucht werden und zu denen sie berechtigt sind.

Anschrift

WGsystem GmbH

Fröhlinser Str. 16a

DE-87724 Ottobeuren

Support

Tel.: +49 8332 - 92 373 25

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E-Mail: support@wgsystem.de

Zentrale

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E-Mail: kontakt@wgsystem.de

Das

WGsystem

*CRM-System

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ideale Plattform

für

eine

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Organisation

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in Ihrem Unternehmen.

Durch

die

gemeinsame

Datennutzung

aller Mitarbeiter

pflegen sich Ihre Kontakte automatisch

und

bleiben

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aktuell.

Somit

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Qualität

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Daten

und

Auswertungen

zu

jedem Zeitpunkt

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Die

übersichtliche

und

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Anwendung von

WGsystem

ermöglicht

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Ihnen,

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Daten Ihrer

Partner,

Interessenten,

Kunden,

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Mitarbeiter

in

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mit

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Modernste

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ein effektives

Zusammenspiel

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Arbeitsprozessen.

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Kundenmanagement.

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Filter-

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Auswertungsmöglichkeiten

Ihrer

Interessenten, Kunden und Lieferanten.

Die

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Daten kann

mühelos

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eine

CSV-Schnittstelle

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WGsystem

unterstützt

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Ihrem

gesamten

Schriftverkehr

mit

Anschreiben,

Serienbriefen und

Serienmails.